Design and conduct effective workshops

Design and hold more efficient meetings and more productive workshops. Help your team realize their potential and create the results you want. Help people work together, even if they are meeting for the first time.

Would you like to learn ...

• How to design a process that leads you and your group effectively and efficiently to the desired results?

• How to ensure that all participants are engaged and actively involved so that no ideas and perspectives are lost?

• How to help the group work together successfully and utilize their different strengths and personalities?

• or how you can finally exploit the potential of collaboration so that much better solutions are found?

In this course, we will look at exactly this, try it out and apply what we have learned to our own specific situations and examples.

Course content:

Using the so-called facilitation grid, we delve into the four dimensions of facilitation:

• Process: How do I go about designing a coherent workshop process that brings my group to the goal they have set themselves?

• People: How can I involve as many different people as possible in my workshop and utilize their potential?

• Space: What influence does the physical environment have and how can I use it constructively?

• Facilitator: What kind of facilitator am I and how can I use my individual strengths and talents as a facilitator?

The Essentials course is a one-day basic course in which we gain an overview of the four dimensions. We offer a separate in-depth module for each of the four dimensions in order to deepen this knowledge and deal with it in detail.

Course objectives:

• You will learn about basic theoretical approaches to facilitation.

• You will design and implement your own session together with other participants and receive feedback.

• You will discover your personal facilitation style.

• You will get to know strategies and tools that can support you in facilitating a session.

Who is this course suitable for?

Team leaders, teachers, workshop leaders, trainers and anyone who has a need for better meetings and workshops

Prerequisites for attending this course:

• Interest in facilitation and in working with groups and people

• Openness and curiosity

Course costs:

• Private companies: ZAR 3000 per person

• Non-profit organizations, schools, individuals: ZAR 2500 per person

• Cost per person includes catering and iLula Facilitation Handbook

Advanced courses:

• iLula Training: Advanced module PEOPLE (05.10.2024 in JHB)

• iLula Training: PROCESS Advanced module (12.10.2024 in JHB)

Empowering people and harnessing the potential of groups

We've all been there: the meetings and workshops where the same people always have their say, and the sessions where there's a certain tension in the air that everyone is trying hard to ignore. So how can we create more participation and more collaboration? And how do we deal with tensions or even conflicts?

In this advanced module on the topic of people, we focus on how to consciously involve all participants in a session or workshop so that everyone is actively involved. You will learn how to manage group dynamics, support development within the group and promote effective collaboration and dialog.

We will delve into topics such as conflict resolution and power relations and explore different aspects of learning types and FIRO theory - all with a focus on the people we work with.

Course content:

• Participation: How can I create an atmosphere where different personality types can contribute equally?

• Group dynamics: How can I help the group work and communicate together?

• Conflicts, rank and power: As a facilitator, how can I support the group in resolving a conflict or tension? What invisible processes are taking place?

Course objectives:

• You will get to know the FIRO model and the rank and power approach.

• You will experience and reflect on a selection of methods that strengthen group dynamics, cooperation and communication.

• You will find out what tensions and their resolution feel like in a group and develop strategies to support this process.

Who is this course suitable for:

Team leaders, teachers, workshop leaders, trainers and anyone who has a need for better meetings and workshops

Course costs:

• Private companies: ZAR 2500 per person

• Non-profit organizations, schools, individuals: ZAR 2000 per person

• Cost per person includes catering and iLula Facilitation Handbook

Prerequisites for attending this course:

• Attendance of the course “iLula - Essentials of Facilitation” OR several years of experience in facilitation

• Interest in facilitation and in working with groups and people

• Openness and curiosity

Leading groups efficiently to their goal

Do you often lose sight of the goal and the results during meetings or workshops? Or maybe you don't even know what your goals are? Do you get bogged down as a group talk over and past each other? Or perhaps you simply lack clear leadership and a goal-oriented process?

In this advanced module on the topic of process, we take an in-depth look at the art of process design. You will learn how to properly align your workshop or learning objectives, select the appropriate methods based on them, ensure a natural and smooth flow and effectively manage information during your session.

Topics such as the experiential learning cycle according to Kolb, principles of design thinking and a comprehensive examination of the implementation phase within the framework of the NAOMMLIE model will accompany us on this day.

Course Content:

• Workshop design and planning

  • Designing learning processes using the Kolb cycle

  • Supporting idea generation with Design thinking

  • Bringing flow to session planning

  • Trying out a variety of methods

• Facilitation and implementation

  • Leading with clear instructions and the right tone

  • Making information and results visible

Course objectives: 

• You will get to know and explore an important theoretical approach to facilitation with Kolb's experiential learning cycle.

• You will design and facilitate your own session and develop your skills with the help of feedback.

• You will get to know and explore a wide range of methods for process design.

Who is this course suitable for:

Team leaders, teachers, workshop leaders, trainers and anyone who has a need for better meetings and workshops

Course costs:

• Private companies: ZAR 2500 per person

• Non-profit organizations, schools, individuals: ZAR 2000 per person

• Cost per person includes catering and iLula Facilitation Handbook

Prerequisites for attending this course::

• Attendance of the course “iLula - Essentials of Facilitation” OR several years of experience in facilitation

• Interest in facilitation and in working with groups and people

• Openness and curiosity

Wirkungsvolle Workshops gestalten und durchführen

Gestalte und halte effizientere Meetings und produktivere Workshops. Hilf deinem Team, sein Potenzial auszuschöpfen und die Resultate zu kreieren, die ihr anstrebt. Unterstütze Menschen dabei, zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich zum ersten Mal sehen.

Möchtest du lernen, ...

• ...wie du einen Prozess gestaltest, der dich und deine Gruppe effektiv und effizient zu den gewünschten Ergebnissen führt?

• ...wie du sicher stellst, dass alle Teilnehmer*innen engagiert sind und sich aktiv beteiligen, damit keine Ideen und Perspektiven verloren gehen?

• ...wie du der Gruppe hilfst, erfolgreich zusammenzuarbeiten und ihre unterschiedlichen Stärken und Persönlichkeiten einzusetzen?

• ...oder wie du ganz einfach das Potenzial der Kollaboration endlich ausschöpfst, sodass viel bessere Lösungen gefunden werden?

In diesem Kurs setzen wir uns genau damit auseinander, probieren aus und wenden das Gelernte auf eigene, konkrete Situationen und Beispiele an.

Kursinhalt:

Anhand des sogenannten Facilitation Grids tauchen wir in die vier Dimensionen der Facilitation ein:

• Prozess: Wie gehe ich vor, um einen schlüssigen Workshopablauf zu gestalten, der meine Gruppe an ihr selbst gesetztes Ziel bringt?

• Menschen: Wie kann ich in meinem Workshop möglichst viele verschiedene Menschen beteiligen und deren Potenzial nutzen?

• Raum: Welchen Einfluss hat die physische Umgebung und wie kann ich diese konstruktiv nutzen?

• Facilitator: Welche Art von Facilitator bin ich und wie kann ich meine individuellen Stärken und Talente als Facilitator nutzen?

Der Essentials-Kurs ist ein eintägiger Grundlagenkurs, in dem wir uns einen Überblick über die vier Dimensionen verschaffen. Um diese zu vertiefen und sich im Detail damit auseinanderzusetzen, bieten wir zu jeder der vier Dimensionen ein separates Vertiefungsmodul an.

Kursziele:

• Du lernst grundlegende theoretische Ansätze der Facilitation kennen.

• Du gestaltest und setzt deine eigene Session gemeinsam mit anderen Teilnehmenden um und erhältst Feedback dazu.

• Du entdeckst deinen persönlichen Facilitation Style.

• Du lernst Strategien und Werkzeuge kennen, die dich beim Facilitieren einer Session unterstützen können.

Für wen ist dieser Kurs geeignet: 

Teamleiter:innen, Lehrpersonen, Workshopleiter:innen, Trainer:innen und alle, die ein Bedürfnis nach besseren Meetings und Workshops haben

Voraussetzungen für den Besuch dieses Kurses:

• Interesse an Facilitation und an der Arbeit mit Gruppen und Menschen

• Offenheit und Neugier

Kurskosten:

• Private Unternehmen: 620 CHF pro Person und Kursmodul

• Gemeinnützige Organisationen, Schulen, Einzelpersonen: pay-what-feels-right-for-you*

• *Damit die Teilnahme für alle möglich ist, vertreten wir bei gemeinnützigem Organisationen und Einzelpersonen den "pay-what-feels-right" - Ansatz. Sprich du entscheidest vorab, welcher Betrag für dich fair und bezahlbar ist. Um Kostentransparenz zu bewahren: unser Kostendeckungsbeitrag liegt bei ca. 500 CHF pro Person/Modul.

Weiterführende Kurse:

• iLula Training: Vertiefungsmodul PROZESS (06.11.2024 in Zürich)

• iLula Training: Vertiefungsmodul PEOPLE (20.11.2024 in Zürich)

Gruppen effizient an ihr Ziel führen

Verliert ihr bei Sitzungen oder Workshops oft das Ziel und die Resultate aus den Augen? Oder wisst ihr womöglich gar nicht, was eure Ziele sind? Verzettelt ihr euch als Gruppe und redet aneinander vorbei? Oder fehlt vielleicht ganz einfach die klare Führung und der zielführende Prozess?

In diesem Vertiefungsmodul zum Thema Prozess beschäftigen wir uns vertieft mit der Kunst der Prozessgestaltung. Du lernst, wie du deine Workshop- oder Lernziele richtig ausrichtest, darauf basierend die geeigneten Methoden auswählst, für einen natürlichen und fliessenden Ablauf sorgst und Informationen während deiner Session effektiv managst. 

Themen wie der erfahrungsbasierte Lernzyklus nach Kolb, Prinzipien des Design Thinkings und eine umfassende Auseinandersetzung mit der Umsetzungsphase im Rahmen des NAOMMLIE-Modells begleiten uns an diesem Tag.

Inhalt:

• Workshopdesign und -planung

  • Lernprozesse gestalten mit dem Kolb-Zyklus

  • Ideenfindung unterstützen mit Design Thinking

  • Flow in eine Sessionplanung bringen

  • vielfältige Methoden ausprobieren

• Facilitation und Umsetzung

  • mit klaren Anweisungen und dem richtigen Ton führen

  • Informationen und Resultate sichtbar machen

Ziele: 

• Du lernst mit dem erfahrungsbasierten Lernzyklus nach Kolb einen wichtigen theoretischen Ansatz der Facilitation kennen.

• Du gestaltest und facilitatest eine eigene Session und entwickelst deine Skills mithilfe von Feedback weiter. 

• Du lernst eine grosse Auswahl an Methoden zur Prozessgestaltung kennen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet:

Teamleiter:innen, Lehrpersonen, Workshopleiter:innen, Trainer:innen und alle, die ein Bedürfnis nach besseren Meetings und Workshops haben

Kurskosten:

• Private Unternehmen: 620 CHF pro Person und Kursmodul

• Gemeinnützige Organisationen, Schulen, Einzelpersonen: pay-what-feels-right-for-you*

  *Damit die Teilnahme für alle möglich ist, vertreten wir bei gemeinnützigem Organisationen und Einzelpersonen den "pay-what-feels-right" - Ansatz. Sprich du entscheidest vorab, welcher Betrag für dich fair und bezahlbar ist. Um Kostentransparenz zu bewahren: unser Kostendeckungsbeitrag liegt bei ca. 500 CHF pro Person/Modul.

Voraussetzungen für den Besuch dieses Kurses:

• Besuch des Kurses “iLula - Essentials of Facilitation” ODER mehrjährige Erfahrung in Facilitation

• Interesse an Facilitation und an der Arbeit mit Gruppen und Menschen

• Offenheit und Neugier

Potenziale von Gruppen nutzen und Menschen befähigen

Wir kennen sie alle: Die Meetings und Workshops, in denen immer nur dieselben Leute zu Wort kommen, und die Sitzungen, in denen eine gewisse Anspannung in der Luft liegt, die alle angestrengt ignorieren. Wie können wir also mehr Beteiligung und mehr Zusammenarbeit schaffen? Und wie gehen wir mit Spannungen oder gar Konflikten um?

In diesem Vertiefungsmodul zum Thema Menschen konzentrieren wir uns darauf, wie man alle Teilnehmenden bewusst in eine Session oder einen Workshop einbeziehen kann, sodass alle aktiv dabei sind. Du lernst, wie man Gruppendynamiken managt, die Entwicklung innerhalb der Gruppe unterstützt und effektive Kollaboration und Dialog fördert.

Wir werden Themen wie Konfliktlösung und Rang- und Machtverhältnisse vertiefen und verschiedene Aspekte der Lerntypen und der FIRO-Theorie erkunden - alles mit dem Fokus auf die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Kursinhalt:

• Beteiligung: Wie kann ich eine Atmosphäre schaffen, in der sich verschiedene Persönlichkeitstypen gleichermassen einbringen können?

• Gruppendynamik: Wie kann ich die Gruppe dabei unterstützen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren?

• Konflikte, Rang und Macht: Wie kann ich als Facilitator die Gruppe bei der Lösung eines Konflikts oder einer Spannung begleiten? Welche unsichtbaren Prozesse laufen dabei ab?

Kursziele:

• Du lernst das FIRO-Modell und den Rang- und Macht-Ansatz kennen.

• Du erlebst und reflektierst eine Auswahl an Methoden, die die Gruppendynamik, die Zusammenarbeit und die Kommunikation stärken.

• Du erfährst, wie sich Spannungen und deren Überwindung bzw. Lösung in einer Gruppe anfühlen und entwickelst Strategien um diesen Prozess zu unterstützen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet:

Teamleiter:innen, Lehrpersonen, Workshopleiter:innen, Trainer:innen und alle, die ein Bedürfnis nach besseren Meetings und Workshops haben

Kurskosten:

• Private Unternehmen: 620 CHF pro Person und Kursmodul

• Gemeinnützige Organisationen, Schulen, Einzelpersonen: pay-what-feels-right-for-you*
  *Damit die Teilnahme für alle möglich ist, vertreten wir bei gemeinnützigem Organisationen und Einzelpersonen den "pay-what-feels-right" - Ansatz. Sprich du entscheidest vorab, welcher Betrag für dich fair und bezahlbar ist. Um Kostentransparenz zu bewahren: unser Kostendeckungsbeitrag liegt bei ca. 500 CHF pro Person/Modul.

Voraussetzungen für den Besuch dieses Kurses:

• Besuch des Kurses “iLula - Essentials of Facilitation” ODER mehrjährige Erfahrung in Facilitation

• Interesse an Facilitation und an der Arbeit mit Gruppen und Menschen

• Offenheit und Neugier

Wirkungsvolle Workshops gestalten und durchführen

Gestalte und halte effizientere Meetings und produktivere Workshops. Hilf deinem Team, sein Potenzial auszuschöpfen und die Resultate zu kreieren, die ihr anstrebt. Unterstütze Menschen dabei, zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich zum ersten Mal sehen.

Möchtest du lernen, ...

• ...wie du einen Prozess gestaltest, der dich und deine Gruppe effektiv und effizient zu den gewünschten Ergebnissen führt?

• ...wie du sicher stellst, dass alle Teilnehmer*innen engagiert sind und sich aktiv beteiligen, damit keine Ideen und Perspektiven verloren gehen?

• ...wie du der Gruppe hilfst, erfolgreich zusammenzuarbeiten und ihre unterschiedlichen Stärken und Persönlichkeiten einzusetzen?

• ...oder wie du ganz einfach das Potenzial der Kollaboration endlich ausschöpfst, sodass viel bessere Lösungen gefunden werden?

In diesem Kurs setzen wir uns genau damit auseinander, probieren aus und wenden das Gelernte auf eigene, konkrete Situationen und Beispiele an.

Kursinhalt:

Anhand des sogenannten Facilitation Grids tauchen wir in die vier Dimensionen der Facilitation ein:

• Prozess: Wie gehe ich vor, um einen schlüssigen Workshopablauf zu gestalten, der meine Gruppe an ihr selbst gesetztes Ziel bringt?

• Menschen: Wie kann ich in meinem Workshop möglichst viele verschiedene Menschen beteiligen und deren Potenzial nutzen?

• Raum: Welchen Einfluss hat die physische Umgebung und wie kann ich diese konstruktiv nutzen?

• Facilitator: Welche Art von Facilitator bin ich und wie kann ich meine individuellen Stärken und Talente als Facilitator nutzen?

Der Essentials-Kurs ist ein eintägiger Grundlagenkurs, in dem wir uns einen Überblick über die vier Dimensionen verschaffen. Um diese zu vertiefen und sich im Detail damit auseinanderzusetzen, bieten wir zu jeder der vier Dimensionen ein separates Vertiefungsmodul an.

Kursziele:

• Du lernst grundlegende theoretische Ansätze der Facilitation kennen.

• Du gestaltest und setzt deine eigene Session gemeinsam mit anderen Teilnehmenden um und erhältst Feedback dazu.

• Du entdeckst deinen persönlichen Facilitation Style.

• Du lernst Strategien und Werkzeuge kennen, die dich beim Facilitieren einer Session unterstützen können.

Für wen ist dieser Kurs geeignet: 

Teamleiter:innen, Lehrpersonen, Workshopleiter:innen, Trainer:innen und alle, die ein Bedürfnis nach besseren Meetings und Workshops haben

Voraussetzungen für den Besuch dieses Kurses:

• Interesse an Facilitation und an der Arbeit mit Gruppen und Menschen

• Offenheit und Neugier

Kurskosten:

• Private Unternehmen: 620 CHF pro Person und Kursmodul

• Gemeinnützige Organisationen, Schulen, Einzelpersonen: pay-what-feels-right-for-you*

• *Damit die Teilnahme für alle möglich ist, vertreten wir bei gemeinnützigem Organisationen und Einzelpersonen den "pay-what-feels-right" - Ansatz. Sprich du entscheidest vorab, welcher Betrag für dich fair und bezahlbar ist. Um Kostentransparenz zu bewahren: unser Kostendeckungsbeitrag liegt bei ca. 500 CHF pro Person/Modul.

Weiterführende Kurse:

• iLula Training: Vertiefungsmodul PROZESS (06.03.2025)

• iLula Training: Vertiefungsmodul PEOPLE (20.03.2025)

Gruppen effizient an ihr Ziel führen

Verliert ihr bei Sitzungen oder Workshops oft das Ziel und die Resultate aus den Augen? Oder wisst ihr womöglich gar nicht, was eure Ziele sind? Verzettelt ihr euch als Gruppe und redet aneinander vorbei? Oder fehlt vielleicht ganz einfach die klare Führung und der zielführende Prozess?

In diesem Vertiefungsmodul zum Thema Prozess beschäftigen wir uns vertieft mit der Kunst der Prozessgestaltung. Du lernst, wie du deine Workshop- oder Lernziele richtig ausrichtest, darauf basierend die geeigneten Methoden auswählst, für einen natürlichen und fliessenden Ablauf sorgst und Informationen während deiner Session effektiv managst. 

Themen wie der erfahrungsbasierte Lernzyklus nach Kolb, Prinzipien des Design Thinkings und eine umfassende Auseinandersetzung mit der Umsetzungsphase im Rahmen des NAOMMLIE-Modells begleiten uns an diesem Tag.

Inhalt:

• Workshopdesign und -planung

  • Lernprozesse gestalten mit dem Kolb-Zyklus

  • Ideenfindung unterstützen mit Design Thinking

  • Flow in eine Sessionplanung bringen

  • vielfältige Methoden ausprobieren

• Facilitation und Umsetzung

  • mit klaren Anweisungen und dem richtigen Ton führen

  • Informationen und Resultate sichtbar machen

Ziele: 

• Du lernst mit dem erfahrungsbasierten Lernzyklus nach Kolb einen wichtigen theoretischen Ansatz der Facilitation kennen.

• Du gestaltest und facilitatest eine eigene Session und entwickelst deine Skills mithilfe von Feedback weiter. 

• Du lernst eine grosse Auswahl an Methoden zur Prozessgestaltung kennen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet:

Teamleiter:innen, Lehrpersonen, Workshopleiter:innen, Trainer:innen und alle, die ein Bedürfnis nach besseren Meetings und Workshops haben

Kurskosten:

• Private Unternehmen: 620 CHF pro Person und Kursmodul

• Gemeinnützige Organisationen, Schulen, Einzelpersonen: pay-what-feels-right-for-you*

  *Damit die Teilnahme für alle möglich ist, vertreten wir bei gemeinnützigem Organisationen und Einzelpersonen den "pay-what-feels-right" - Ansatz. Sprich du entscheidest vorab, welcher Betrag für dich fair und bezahlbar ist. Um Kostentransparenz zu bewahren: unser Kostendeckungsbeitrag liegt bei ca. 500 CHF pro Person/Modul.

Voraussetzungen für den Besuch dieses Kurses:

• Besuch des Kurses “iLula - Essentials of Facilitation” ODER mehrjährige Erfahrung in Facilitation

• Interesse an Facilitation und an der Arbeit mit Gruppen und Menschen

• Offenheit und Neugier

Potenziale von Gruppen nutzen und Menschen befähigen

Wir kennen sie alle: Die Meetings und Workshops, in denen immer nur dieselben Leute zu Wort kommen, und die Sitzungen, in denen eine gewisse Anspannung in der Luft liegt, die alle angestrengt ignorieren. Wie können wir also mehr Beteiligung und mehr Zusammenarbeit schaffen? Und wie gehen wir mit Spannungen oder gar Konflikten um?

In diesem Vertiefungsmodul zum Thema Menschen konzentrieren wir uns darauf, wie man alle Teilnehmenden bewusst in eine Session oder einen Workshop einbeziehen kann, sodass alle aktiv dabei sind. Du lernst, wie man Gruppendynamiken managt, die Entwicklung innerhalb der Gruppe unterstützt und effektive Kollaboration und Dialog fördert.

Wir werden Themen wie Konfliktlösung und Rang- und Machtverhältnisse vertiefen und verschiedene Aspekte der Lerntypen und der FIRO-Theorie erkunden - alles mit dem Fokus auf die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Kursinhalt:

• Beteiligung: Wie kann ich eine Atmosphäre schaffen, in der sich verschiedene Persönlichkeitstypen gleichermassen einbringen können?

• Gruppendynamik: Wie kann ich die Gruppe dabei unterstützen, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren?

• Konflikte, Rang und Macht: Wie kann ich als Facilitator die Gruppe bei der Lösung eines Konflikts oder einer Spannung begleiten? Welche unsichtbaren Prozesse laufen dabei ab?

Kursziele:

• Du lernst das FIRO-Modell und den Rang- und Macht-Ansatz kennen.

• Du erlebst und reflektierst eine Auswahl an Methoden, die die Gruppendynamik, die Zusammenarbeit und die Kommunikation stärken.

• Du erfährst, wie sich Spannungen und deren Überwindung bzw. Lösung in einer Gruppe anfühlen und entwickelst Strategien um diesen Prozess zu unterstützen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet:

Teamleiter:innen, Lehrpersonen, Workshopleiter:innen, Trainer:innen und alle, die ein Bedürfnis nach besseren Meetings und Workshops haben

Kurskosten:

• Private Unternehmen: 620 CHF pro Person und Kursmodul

• Gemeinnützige Organisationen, Schulen, Einzelpersonen: pay-what-feels-right-for-you*

  *Damit die Teilnahme für alle möglich ist, vertreten wir bei gemeinnützigem Organisationen und Einzelpersonen den "pay-what-feels-right" - Ansatz. Sprich du entscheidest vorab, welcher Betrag für dich fair und bezahlbar ist. Um Kostentransparenz zu bewahren: unser Kostendeckungsbeitrag liegt bei ca. 500 CHF pro Person/Modul.

Voraussetzungen für den Besuch dieses Kurses:

• Besuch des Kurses “iLula - Essentials of Facilitation” ODER mehrjährige Erfahrung in Facilitation

• Interesse an Facilitation und an der Arbeit mit Gruppen und Menschen

• Offenheit und Neugier